De digitale schoenendoos

Met de herfst zichtbaar in aantocht is dit misschien een goed moment om de gemaakte foto’s van de afgelopen tijd te archiveren. Een goed geordend archief van je foto’s is zijn gewicht in bytes waard! Toch zijn er  veel fotografen die het niet zo nauw nemen met het op ordentelijke wijze bouwen aan een fotoarchief en alles in de digitale schoenendoos deponeren. Daarom deze week tips om een goed, toegankelijk en opgeruimd fotoarchief aan te leggen dat de rest van je fotocarriere mee kan.

Om te starten moet je eerst je foto’s overbrengen van je camera c.q. Geheugenkaart naar de computer. Doe dat bij vookeur met behulp van een kaartlezer. Dat is vaak sneller en veiliger dan je camera met een kabeltje aan de computer te verbinden. Zo’n kaartlezer heb je voor minder dan € 10 en soms zit ie al ingebouwd in je computer. Pas als het archiveren is voltooid maak je je geheugenkaart leeg door deze te formatteren. Dit doe je altijd in de camera.

Met het overbrengen van je foto’s naar je computer heb je nog geen archief aangelegd. Daarvoor moet je eerst nadenken hoe en waar je je foto’s gaat bewaren. De meest voor de hand liggende locatie op je harde schijf is de map Afbeeldingen of Mijn afbeeldingen. Maak in elk geval in deze map een z.g. Submap aan zodat je foto’s niet zoek raken tussen andermans foto’s die ook de map Afbeeldingen gebruiken.

Die submap verdeel je vervolgens onder in nog weer een aantal mappen op basis van jaar. Vervolgens verdeel je de jaarmap weer onder in een voor jou begrijpelijke en toeganklijke hoeveelheid submappen. Dat kunnen mappen zijn voor de vakanties, een map opa en oma of een map kinderen enz. Maak in elk geval geen map Overige. Want je zult zien dat die dan straks het grootste is. Maak je mappenstructuur niet te ingewikkeld. Neem je voor dat je een foto wanneer je in je archiefmap start na drie keer doorklikken gevonden moet hebben. Denk goed na over je archiefstructuur en verander deze vervolgens niet meer.

Het systeem met mappen en submappen is het meest betrouwbare en heeft zich door allerlei besturingssytemen en versies heen bewezen als het meest consistente. Berg je foto’s niet op in bibliotheken van allerlei programma’s, want als je ooit een ander programma wilt gebruiken, een andere computer of een ander besturingssysteem neemt, dan kan het lastig zijn alle foto’s weer op de juiste manier en plaats te ordenen. Een mappenstructuur is daar in tegen heel gemakkelijk te verplaatsen.

Voor het overbrengen en op de juiste plaats opbergen is in je computersysteem een standaardprogramma aanwezig. Bij de mac is dat fotolader en bij windows de optie afbeeldingen en video’s importeren. Deze programma’s starten automatisch op als je dat zo ingesteld hebt, wanneer er een camera of kaartlezer wordt aangesloten. Voordat je tot het defintief kopiëren van je foto’s naar de computer overgaat is het aan te bevelen eerst de mislukte foto’s uit te vinken of te verwijderen. Zo bespaar je veel werk en tijd straks. Wees hierbj uiterst kritisch, want hoe meer foto’s in je archief hoe langer het duurt de juiste te vinden. In de genoemde programma’s bestaat ook de mogelijkheid om je foto’s te hernoemen. Maak gebruik van deze optie, het bespaart je veel zoekwerk. Een duidelijke bestandsnaam zegt meer dan een nummer.

Zodra je je foto’s hebt geslecteerd die je wilt archieveren, de plaats (map en submap) hebt aangegeven en een nieuwe naam hebt gegeven is het kopieren naar je harde schijf nog maar een kwestie van een paar seconden en je foto’s staan op de juiste plaatst. Nu niet meteen je geheugenkaart formateren. Eerst een back-up maken van de zojuist gekopieerde foto’s. Doe dat bij voorkeur op een externe harddisk, memorystick of online.

Vanuit de mappen op je computer kun je nu je foto’s gaan catalogiseren, taggen en bewerken. Daar heb je software voor nodig die dat voor je doet. Maar je foto’s staan nu veilig opgeborgen in een duidelijk toegankeljke mappenstructuur op je computer en op je back-up schijf. Volgende week: software om je foto’s verder te ver -en bewerken.

Vragen over de column? Mail naar info@ogenklik.nl